Przejdź do treści
Firmologia

Koszty w firmie: co wrzucić w koszty

Zastanawiasz się, czy dany wydatek obniży podatek? Księgowi i doradcy podatkowi wyjaśniają, co można zaliczyć do kosztów firmy, jak amortyzować sprzęt i jak udokumentować wydatek.

Najczęstsze pytania

Co można wrzucić w koszty firmy?

Każdy wydatek poniesiony po to, żeby osiągnąć przychód albo zachować lub zabezpieczyć jego źródło, właściwie udokumentowany i niewymieniony w ustawowym katalogu wyłączeń. W praktyce liczy się związek wydatku z działalnością, który trzeba umieć wykazać.

Czy laptop i telefon używane także prywatnie można wrzucić w koszty?

Tak, jeśli są wykorzystywane w działalności. Przy sprzęcie droższym niż ustawowy limit jednorazowego zaliczenia do kosztów trzeba go amortyzować albo skorzystać z jednorazowej amortyzacji, gdy przysługuje.

Jakie dokumenty potwierdzają koszt?

Najczęściej faktura albo rachunek, a przy niektórych wydatkach inny dowód księgowy, na przykład umowa z potwierdzeniem zapłaty. Warto też opisać, do czego wydatek posłużył w firmie, bo przy kontroli to Ty wykazujesz jego związek z działalnością.

Czy na ryczałcie mogę wrzucać wydatki w koszty?

Nie, na ryczałcie podatek płacisz od przychodu, więc koszty go nie obniżają. Jeśli Twoja firma ma wysokie koszty, porównaj ryczałt z podatkiem liniowym i skalą podatkową.

Zobacz też

Wszystkie tematy: Prowadzę firmę